هدف وکالت را دقیق بنویسید
ابتدا مشخص کنید نماینده قرار است چه کاری انجام دهد. دریافت یک سند، پیگیری اختلاف، اجاره دادن و فروش ملک اهداف متفاوتی هستند. اعتماد شخصی جای متن دقیق را نمی‌گیرد. بهتر است هدف، ملک مورد نظر و اقداماتی که واقعاً لازم است، پیش از تنظیم وکالت‌نامه روشن شود.
اختیارات را جدا بررسی کنید
اختیار امضا، توافق بر قیمت، دریافت وجه، تحویل ملک و سپردن اختیار به شخص دیگر باید با توجه به هدف بررسی شود. درباره هر اختیار بپرسید آیا برای کار مورد نظر لازم است و چه اثری دارد. استفاده از متن عمومی بدون شناخت آثار آن ممکن است دامنه اختیار را از خواسته شما فراتر ببرد.
مدارک ملک و وضعیت تصرف را مشخص کنید
سند، قراردادهای قبلی، اطلاعات شریک‌ها، اجاره‌نامه و مدارک پرونده‌های مرتبط را معرفی کنید. تفاوت میان ادعای مالکیت، مدرک موجود و وضعیت واقعی تصرف باید روشن باشد. صرف داشتن وکالت‌نامه پاسخ همه مسائل مالکیت یا اختلافات ملک نیست.
از خارج کشور با هماهنگی اقدام کنید
پیش از ثبت یا امضای متن، آن را با شخص یا مرجعی که قرار است در ایران از آن استفاده کند بررسی کنید. راهنمای کنسولی، احراز هویت و تصدیق امضا با کفایت حقوقی متن برای اقدام مورد نظر یکی نیست. کانال گزارش‌دهی و نحوه ثبت هزینه‌ها را نیز پیش از شروع همکاری مشخص کنید.
در پیام اول، موضوع و هدف خود را کوتاه توضیح دهید. ارسال مدارک پس از هماهنگی انجام شود.